Wir bauen keine Software von der Stange — wir setzen sie gemeinsam mit Ihnen genau so um, wie Ihr Verein wirklich arbeitet. Schluss mit Excel-Listen, fünf Tools und Zettelwirtschaft: eine Plattform, ein Login, alles drin.
Die meisten Vereine werden mit Werkzeugen verwaltet, die nie für Vereine gedacht waren. Das kostet Zeit, Nerven und ehrenamtliches Engagement — und niemand hat darauf Lust.
Sie laufen säumigen Mitgliedern einzeln hinterher und gleichen Kontoauszüge von Hand mit einer Excel-Liste ab.
Dieselbe Mitgliederliste existiert in drei Versionen — und keiner weiß mehr, welche davon eigentlich aktuell ist.
Zwei Mannschaften wollen denselben Platz — und der Vorstand muss zwischen Doppelbuchungen den Schiedsrichter spielen.
Sie opfern Abende und Wochenenden für Verwaltungskram — Zeit, die eigentlich dem Verein gehören sollte.
Alles steckt im Kopf oder auf dem privaten Laptop einer Person. Hört sie auf, beginnt das Chaos von vorn.
Vor jeder Frist suchen Sie Zahlen und Nachweise mühsam aus verschiedenen Listen zusammen — unter Zeitdruck.
Mitgliederdaten in WhatsApp-Gruppen und losen Tabellen sind ein echtes Datenschutz-Risiko — und Ihre Verantwortung.
Die wichtige Absage geht in der WhatsApp-Flut unter — und beim Training steht plötzlich die halbe Mannschaft umsonst da.
Kommt Ihnen mindestens eines davon bekannt vor? Dann sind Sie hier richtig.
Ein Klick — und Sie sehen, wie aus verstreuten Listen, Zetteln und Chat-Gruppen eine einzige, saubere Plattform wird. Genau auf Ihren Verein zugeschnitten.
Alle Daten an einem Ort, sauber verbunden und DSGVO-konform — genau auf die Abläufe Ihres Vereins zugeschnitten.
Die meisten Vereine durchlaufen dieselben drei Stufen. Finden Sie heraus, wo Sie gerade stehen — und wohin die Reise gehen kann.
Anmeldungen am Vereinsabend, Termine per Aushang am schwarzen Brett, Beiträge per Erlagschein und die wichtigste Info steckt in einer WhatsApp-Gruppe. Wer nicht zufällig dabei ist, erfährt nichts — und nach außen ist Ihr Verein praktisch unsichtbar.
Alles im Kopf, nichts im SystemEs gibt eine Website — irgendwann einmal gebaut. Aber der letzte Eintrag ist von vorletzter Saison, die Mannschaftsliste stimmt nicht mehr und buchen oder bezahlen kann darüber niemand. Eine hübsche Visitenkarte, die im Alltag null Arbeit abnimmt.
Sieht okay aus, bringt aber nichtsKein bloßer Webauftritt — sondern ein ganzes Betriebssystem für Ihren Verein. Buchen, anmelden, bezahlen, kommunizieren und auswerten laufen smart und automatisiert im Hintergrund. So bleibt den Funktionären endlich Zeit für das, was wirklich zählt: den Verein und die Mitglieder.
Website ≠ Vereins-OSEine Website zeigt nur, dass es Sie gibt. Ein Vereins-Betriebssystem nimmt Ihnen die Arbeit ab. Visitenkarte → Betriebssystem
Wir stellen aus erprobten Funktionen genau das zusammen, was zu Ihrem Verein passt. Sie bekommen kein aufgeblähtes Standardprodukt, sondern Ihr eigenes Vereins-Betriebssystem.
Mitglieder, Buchung, Beiträge, Kommunikation, Liga & Events — alles greift ineinander. Daten werden einmal gepflegt und überall genutzt.
Alle Daten zentral: Beitritt, Status, Familien, Funktionen — sauber und DSGVO-konform.
Plätze, Hallen und Räume online reservieren — automatisch, ohne Doppelbelegung.
Beiträge automatisch einziehen, Mahnungen vermeiden, Überblick über die Kassa.
Ankündigungen, Erinnerungen und Absagen erreichen Ihre Mitglieder zuverlässig.
Mannschaften, Spielpläne, Ergebnisse und Vereinsveranstaltungen — von der Anmeldung bis zur Auswertung an einem Ort.
Vom Mitgliedsbeitrag bis zum Liveticker — hier sehen Sie, was Ihr Verein können könnte. Die Beispiele sind exemplarisch (oft aus dem Tennis), funktionieren aber genauso für Fußball, Volleyball, Kampfsport, Musik- oder Kulturvereine.
Mitglieder reichen ihren Beitrag selbst ein und bezahlen direkt online — kein Erlagschein, kein Bargeld in der Lade.
Säumige Beiträge werden freundlich und automatisch erinnert. Niemand muss mehr persönlich nachlaufen.
Auf einen Blick: Wer hat bezahlt, wer offen, wie viel ist eingegangen — jederzeit aktuell für die Kassa.
Ermäßigungen für Familien, Jugend oder Fördermitglieder werden automatisch richtig berechnet.
Ob Kurs, Camp, Vereinsfest oder Mitgliedschaft: Anmeldung und Bezahlung in einem Schritt — der Platz ist erst mit Zahlung fix. Keine offenen Listen, keine Nachfragerei.
Begrenzte Plätze, Warteliste, automatische Bestätigung per Mail — voll automatisch verwaltet.
Neumitglieder melden sich online an, Daten landen direkt sauber im System — kein Abtippen mehr.
Trainer planen Gruppen, Einheiten und Plätze — alle Beteiligten sehen ihren Plan in Echtzeit.
Training fällt aus? Eine Meldung erreicht sofort genau die richtige Gruppe — Eltern inklusive.
Wer war da, wer fehlt? Anwesenheit wird einfach erfasst und ist für Förderungen sauber dokumentiert.
Eltern sehen Termine, Absagen und Infos zu ihren Kindern — Schluss mit dem WhatsApp-Durcheinander.
Turnierbäume und Gruppen werden fair und in Sekunden ausgelost — kein Lostopf, kein Streit.
Wer spielt wann auf welchem Platz? Der Spielplan steht automatisch und für alle sichtbar.
Ergebnisse werden live aktualisiert — Zuschauer und Daheimgebliebene sind in Echtzeit dabei.
Resultate, Tabellen und Vereinsranglisten entstehen automatisch aus den eingetragenen Spielen.
Nachrichten gehen gezielt an Mannschaft, Eltern oder den ganzen Verein. Nichts geht mehr unter.
Getränke, Bälle oder Vereinsartikel bargeldlos verkaufen — die Abrechnung läuft sauber im Hintergrund.
Eigene Logos, Pakete und Plätze für Partner — Sichtbarkeit, die Sie Sponsoren wirklich verkaufen können.
Jedes Mitglied hat seinen eigenen Zugang: Termine, Buchungen, Beiträge und Infos in einer Hand.
Online reservieren ohne Doppelbuchung — vom Tennisplatz bis zur Turnhalle.
Statuten, Sitzungsprotokolle und Formulare zentral und auffindbar — nicht auf privaten Laptops.
Zahlen für Förderungen und Verbände stehen auf Knopfdruck bereit — pünktlich zur Frist.
Bestehende Mitglieder empfehlen den Verein — mit eigenem Einladungslink und Übersicht.
Wichtig: Niemand braucht alles auf einmal. Wir stellen aus diesen erprobten Bausteinen genau die Funktionen zusammen, die zu Ihrem Verein und Ihrer Sportart passen — die Tennis-Beispiele sind nur zur Veranschaulichung. Sie starten mit dem, was am meisten drückt, und bauen Schritt für Schritt aus. Kein Knopfdruck-Standardprodukt, sondern Ihre Lösung.
Jeder Verein tickt anders. Eine Standardlösung kann das nicht abbilden — eine maßgeschneiderte schon.
Ehrlich gesagt: Es gibt keine fertige Lösung, die per Knopfdruck zu jedem Verein passt — und genau deshalb gibt es uns. Wir hören erst zu, verstehen Ihren Verein und bauen dann gemeinsam mit Ihnen Ihre Lösung. Aus erprobten Bausteinen, individuell auf Sie zugeschnitten und laufend weiterentwickelt.
Kein Risiko, kein technisches Vorwissen nötig. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis weit über den Start hinaus.
In einem kostenlosen Gespräch sehen wir uns Ihren Verein an: Wie arbeiten Sie heute, wo drückt der Schuh, was wünschen Sie sich? Ganz unverbindlich.
→Wir stellen Ihre Plattform aus den passenden Funktionen zusammen, richten alles ein und passen es an Ihre Abläufe an — Sie testen mit, bevor es live geht.
→Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: Schulung, Support und Weiterentwicklung. Wächst Ihr Verein, wächst Ihr System mit.
Wir kennen die Fragen, die sich jeder Vorstand stellt — und beantworten sie geradeheraus.
Rechnen Sie einmal die ehrenamtlichen Stunden für Verwaltung gegen. Wir bauen aus erprobten Bausteinen statt teurer Neuentwicklung — Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen.
Sie müssen nichts einrichten. Wir richten alles fertig ein und übergeben Ihnen ein System mit einem einzigen Login — bedienbar auch ohne IT-Kenntnisse.
Den Umzug Ihrer Daten machen wir gemeinsam und schrittweise. Niemand muss an einem Tag alles umstellen — wir gehen Ihr Tempo.
Gerade kleine Vereine profitieren am meisten — weil wenige Ehrenamtliche viel stemmen. Unser erster Verein ist selbst ein lokaler Verein, kein Großbetrieb.
Genau deshalb sollten Sie umsteigen. Eine DSGVO-konforme Plattform ist sicherer als Mitgliederdaten in WhatsApp-Gruppen und losen Excel-Listen.
Nein. Sie haben einen festen, persönlichen Ansprechpartner aus Österreich — keine anonyme Ticket-Hotline, sondern echte Betreuung.
Vier Vereine, vier Geschichten. Dies sind typische, illustrative Beispiele — sie zeigen aber genau, wie sich der Alltag mit Club-Hero verändert.
Platzbelegung über einen Zettel im Klubhaus, Getränke aus der Bar-Kassa mit Strichliste, Turniere mit handgemalten Auslosungsbäumen an der Pinnwand.
Plätze werden online gebucht, der Kiosk verkauft bargeldlos, Turniere werden per Auslosungs-Tool gezogen und das Vereinsfest verfolgt der halbe Ort per Liveticker mit.
Trainingsabsagen verteilt auf fünf WhatsApp-Gruppen, Eltern fahren umsonst zum Platz, und bei jeder Anmeldung fehlt am Ende die Hälfte der Daten.
Trainer sagen mit einem Tipp ab, die richtige Gruppe wird sofort informiert, Eltern sehen den Plan ihres Kindes und Anmeldungen kommen vollständig herein.
Mitgliedsbeiträge per Erlagschein, Auftritte werden über eine endlose Telefonkette koordiniert, und wer für das Frühlingskonzert zu- oder absagt, weiß niemand so genau.
Beiträge laufen online ein, Proben und Auftritte werden mit Zu-/Absage geplant, und Event-Anmeldungen samt Bezahlung erledigen die Mitglieder selbst.
Tennis, Turnen und Stockschießen jeweils mit eigenem Tool, eigener Liste und eigener Kassa — fünf Systeme, die nichts voneinander wissen.
Alle Sparten in einer Plattform: gemeinsame Mitgliederverwaltung, getrennte Bereiche je Sparte, eine Kassa, ein Vorstand mit voller Übersicht.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Verein heute arbeitet — wir zeigen Ihnen, wie Ihr maßgeschneidertes System aussehen könnte. Kostenlos, unverbindlich und ohne technisches Fachchinesisch.
Antwort meist innerhalb von 24 Stunden.